Un angajat care nu mai are cartea de muncă își poate dovedi vechimea prin obținerea unei adeverințe de vechime. Din 28 noiembrie 2016, orice angajator, instituție sau autoritate publică este obligată să elibereze acest document atunci când se încheie un contract de muncă.
Dacă obligația nu este respectată, amenzile variază între 100 și 3.000 de lei. Fiecare salariat are dreptul să ceară o adeverință, iar termenul de răspuns este de 15 zile de la depunerea cererii. Din 2011, toate datele despre activitatea profesională sunt înregistrate electronic în Registrul Revisal, care poate fi consultat online.
Cum să obții dovezi oficiale ale vechimii în muncă
Codul Muncii reglementează clar situația, la articolul 34, paragraful 5:
„(5) La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat sa elibereze un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate“
Dacă firma nu mai poate furniza adeverința, documentul poate fi cerut la inspectoratul teritorial de muncă din zona unde funcționa angajatorul. Pentru fiecare adeverință solicitată se achită o taxă de 20 de lei. În cazul în care nu există nici carte de muncă, nici angajator activ, Casa de Pensii are dreptul să emită decizii de pensie pe baza perioadelor de cotizare existente în evidențele sale.
Citește și:
Fost șef din serviciul de informații al Republicii Moldova, audiat la DIICOT pentru suspiciuni de trădare și divulgare de secrete către KGB
Gara de Nord intră în modernizare: autorizație emisă, piața se transformă, iar policlinica CFR va fi demolată
Dacă nu mai există niciun document direct care să ateste vechimea, legea permite și alte variante. Casa de Pensii poate recunoaște perioadele de muncă pe baza datelor oficiale de cotizare și poate emite decizii de pensie folosind aceste informații. În lipsa acestor înregistrări, salariatul sau fostul angajat poate merge în instanță pentru a obține o hotărâre judecătorească prin care se stabilește vechimea.
Un alt demers posibil este acționarea în judecată a custodelui arhivei unde se păstrează documentele firmei. În urma acestui proces, se poate emite o adeverință constatatoare a raportului de muncă, chiar dacă nu mai există cartea de muncă în original. Astfel, legea oferă mai multe soluții pentru cei care trebuie să dovedească vechimea, indiferent de situația angajatorului sau de documentele lipsă.
Conform informațiilor publicate de adevarul.ro, „chiar si fara cartea de munca, salariatul poate primi o adeverinta constatatoare a raportului de munca“. Acest document este suficient pentru a atesta perioada lucrată și pentru a fi folosit ulterior în relația cu Casa de Pensii sau alte instituții competente.